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列兵
品搜公司員工日常管理規(guī)定,你可以參照你們公司的具體情況作出一個(gè)更符合公司現(xiàn)狀的
考勤制度
1.公司實(shí)行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2. 遲到 員工遲到1分鐘內(nèi)不計(jì)遲到,員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)二次者扣發(fā)當(dāng)月全勤金20%,達(dá)三次者扣除全勤金50%,達(dá)四次者扣除全勤金100%。(全勤金系指崗位工資的10%)
3. 遲到、早退30分鐘以上當(dāng)天按曠工處理。
4、曠工 凡曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發(fā)兩倍當(dāng)天工資總額。
5、公司白天作息時(shí)間為:上午8:30-12:00 下午13:00-5:00
6、客服、前臺(tái)及辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
員工培訓(xùn)
1、新錄用員工均需進(jìn)行職前培訓(xùn),了解公司概況、規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)范等。
2、公司及各部門(mén)根據(jù)發(fā)展的不同階段,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,由教育部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各層次員工培訓(xùn),培訓(xùn)種類有:
?。?) 公司現(xiàn)狀及發(fā)展遠(yuǎn)景培訓(xùn):2次/年;
(2) 公司規(guī)章制度培訓(xùn):2—3次/年;
?。?) 新理念、新發(fā)展、創(chuàng)新知識(shí)的培訓(xùn):1次/年;
?。?) 管理崗位人員視工作需要可增加培訓(xùn)時(shí)間。
3、每位員工都享有公正平等的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
培訓(xùn)管理
1、 原則上,在職員工培訓(xùn)不占用工作時(shí)間。
2、 凡公司舉辦的各類培訓(xùn),非特殊原因不得拒絕。
3、 學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)與其目前所從事的工作(業(yè)務(wù))基本一致。
溝通渠道
公司提倡員工與公司之間進(jìn)行充分的溝通和信息共享。公司各級(jí)管理人員應(yīng)在工作中主動(dòng)與下屬員工進(jìn)行溝通,為員工在工作滿意度提升等方面提供幫助。
1、 通過(guò)書(shū)面和面談的形式與所在部門(mén)或相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通自己對(duì)公司管理和業(yè)務(wù)方面的意見(jiàn)和建議;
2、 通過(guò)各類座談會(huì)和行政例會(huì)反映自己的意見(jiàn)和建議。
公司將通過(guò)網(wǎng)站、郵件、會(huì)議等渠道向員工通報(bào)公司近期的信息,使員工對(duì)公司的發(fā)展有及時(shí)、動(dòng)態(tài)的了解。
員工日常行為規(guī)范
(1) 員工自律
1、工作時(shí)間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應(yīng)佩戴在醒目處。
2、員工在工作時(shí)間、工作區(qū)域必須按《員工著裝管理規(guī)定》的要求,穿職業(yè)裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著牛仔服、運(yùn)動(dòng)服等休閑類服飾,應(yīng)穿著與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶要謙虛誠(chéng)懇,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重服從,對(duì)員工要關(guān)心愛(ài)護(hù)。
5、要養(yǎng)成個(gè)人良好衛(wèi)生習(xí)慣。
6、接聽(tīng)電話要規(guī)范,語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。
?。?) 遲接電話,須向?qū)Ψ奖硎厩敢猓?br> ?。?) 接聽(tīng)電話,要先說(shuō)“你好,品搜科技”,
?。?) 盡量滿足對(duì)方的留言和轉(zhuǎn)達(dá)的要求;
?。?) 不打斷對(duì)方講話;
?。?) 通話結(jié)束時(shí),要表示謝意,并讓對(duì)方先掛斷電話。
(2) 勤儉節(jié)約
勇于開(kāi)拓,勤儉奉獻(xiàn)是品搜人優(yōu)秀品質(zhì),公司倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對(duì)物珍惜,合理使用有限的資源。
?。?) 午餐時(shí)、下班后辦公室無(wú)人房間應(yīng)隨手關(guān)燈;
(2) 一人加班,請(qǐng)開(kāi)只需自己照明的燈;
?。?)利用可寫(xiě)字的舊紙起草文稿;
?。?)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改;
?。?)充分利用每一張紙上的空間寫(xiě)字(打?。?;
?。?)可手寫(xiě)的資料應(yīng)盡量手寫(xiě);
?。?)請(qǐng)用打印機(jī)打印重要的或最終定稿的文件和資料;
(8)復(fù)印時(shí)應(yīng)控制復(fù)印份數(shù);
?。?)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值;
?。?0)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)??;
?。?1)不應(yīng)在傳真機(jī)上拷貝資料;
?。?2)內(nèi)部傳遞資料應(yīng)用舊信封,或用鉛筆在新信封書(shū)寫(xiě)收件人姓名等;
?。?3)內(nèi)部通話請(qǐng)用分機(jī);
(14)通話應(yīng)簡(jiǎn)練、明確;
?。?5)不用公司電話打聲訊電話和私人電話;
?。?6)同一辦公區(qū)域內(nèi)訂閱的報(bào)紙、雜志應(yīng)互相傳閱;
(17)訂閱的報(bào)刊應(yīng)對(duì)崗位工作有幫助;
(18)報(bào)刊閱覽后由專人作剪報(bào)收集資料;
?。?9)一般文字處理不追求高配置電腦及打印機(jī);
?。?0)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)合用可公用的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、訂書(shū)機(jī)、墨水等);
?。?1)辦公用品要妥善保管;
?。?2)上網(wǎng)查閱的內(nèi)容應(yīng)與工作有關(guān);
?。?3)可順路帶的資料應(yīng)請(qǐng)人帶;
?。?4)可順路同車的,應(yīng)并車同行;
?。?5)電腦磁盤(pán)應(yīng)妥善保管和使用。
(3) 工作紀(jì)律
1、 辦公場(chǎng)所紀(jì)律
?。?)嚴(yán)禁隨意處置堆放公司的各項(xiàng)資料檔案;
?。?)嚴(yán)禁查詢公司員工的工資獎(jiǎng)金情況;
?。?)嚴(yán)禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
?。?)嚴(yán)禁上班時(shí)間打私人電話,接聽(tīng)私人電話時(shí)應(yīng)委婉告訴對(duì)方下班后聯(lián) 絡(luò);
?。?)嚴(yán)禁打瞌睡,要保持良好精神狀態(tài);
?。?)嚴(yán)禁工作時(shí)間吃零食或在禁煙場(chǎng)所吸煙;
?。?)前臺(tái)在崗位上嚴(yán)禁聽(tīng)MP3、嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)、報(bào)、雜志等;
2、 辦公環(huán)境要求
?。?)本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規(guī)范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊;離開(kāi)自己的辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)將桌面整理清潔,座椅推進(jìn)桌下空間;辦公室隔板上面嚴(yán)禁搭放物品。
?。?)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
(3)地面允許放置的物品:座椅、熱水瓶、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
?。?)公共通道嚴(yán)禁放置物品和雜物;
?。?)辦公區(qū)域嚴(yán)禁晾曬物品
3、會(huì)客制度
?。?)非公司員工不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域,來(lái)訪均要在前臺(tái)登記,由前臺(tái)安排進(jìn)入;
?。?)常規(guī)接待在指定區(qū)域,非常規(guī)接待由召見(jiàn)人引見(jiàn),可以在工作地點(diǎn)或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)有下列行為員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
?。?)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的;
?。?)對(duì)危害公司權(quán)益的行為,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;
?。?)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
?。?)維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,抵制違規(guī)操作,事跡突出的;
?。?)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
?。?)公司倡導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)行為規(guī)范,并設(shè)行規(guī)津貼,如無(wú)違規(guī)行為可獲得此津貼;
(7)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);
?。?)培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才;
?。?)改進(jìn)管理成效顯著;
?。?0)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的行為。
2、獎(jiǎng)勵(lì)種類:
?。?)晉升;
?。?)獎(jiǎng)金;
?。?)安排外出進(jìn)修、國(guó)內(nèi)旅游或出國(guó)旅游。
3、獎(jiǎng)勵(lì)流程:
部門(mén)整理書(shū)面材料提交總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定獎(jiǎng)勵(lì)種類批準(zhǔn)執(zhí)行。
處罰
公司專設(shè)100元為制度執(zhí)行津貼,員工違反日常行為規(guī)范中一條的,扣除制度執(zhí)行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;
對(duì)有下列行為之一的員工,除一次性扣除制度津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開(kāi)除,如情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
(1) 無(wú)正當(dāng)理由不服從工作安排,無(wú)理取鬧,影響公共秩序的;
(2) 玩忽職守,違反技術(shù)操作和安全規(guī)程,使員工生命、公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的;
(3) 工作不負(fù)責(zé)任,損壞辦公用具,浪費(fèi)資源的,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(4) 泄露公司秘密以對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的;
(5) 遇突發(fā)事件故意逃避的;
(6) 在工作時(shí)間干私活的;
(7) 虛報(bào)業(yè)績(jī),蓄意妄取成績(jī)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;
(8) 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)的;
(9) 利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;
(10) 在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;
(11) 其他應(yīng)當(dāng)給予懲處的行為。
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1樓
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