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個(gè)人租賃辦公樓的流程與租賃普通住房的流程基本相似，主要分為踏看房屋、磋商條件、合同條款磋商、簽署合同和交付房屋等環(huán)節(jié)。若是通過(guò)房產(chǎn)中介租賃的話，這些環(huán)節(jié)都會(huì)有經(jīng)紀(jì)人參與其中，相關(guān)手續(xù)由中介方協(xié)助辦理。但是，由于辦公樓與住宅相比具有一些特殊性，因此，在租賃過(guò)程中，有一些問(wèn)題值得關(guān)注。
首先，辦公樓租金是按照每天每平方米來(lái)報(bào)價(jià)和磋商的。比如，某辦公樓的報(bào)價(jià)為“人民幣5元/平方米/日”。辦公樓往往是一個(gè)大產(chǎn)證，每一個(gè)具體的租賃部位沒(méi)有進(jìn)行具體的產(chǎn)權(quán)分割，租戶租賃的面積是可以與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的。因此，必須按照實(shí)際租賃的面積來(lái)計(jì)算租金，從而也就形成了上述這種報(bào)價(jià)慣例。首次租賃辦公樓的客戶一定要注意此點(diǎn)，按照該報(bào)價(jià)方式來(lái)計(jì)算自己真實(shí)的租金成本，從而做出合理的判斷。
其次，在辦公樓租賃交易過(guò)程中，物業(yè)管理費(fèi)是除租金之外最重要的一項(xiàng)費(fèi)用，因?yàn)橐蛔k公樓的環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)。各個(gè)物業(yè)管理公司的收費(fèi)往往有高有低，因此，在租賃辦公樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先明確物業(yè)管理費(fèi)水平以及支付方式。另外，還需要明確物業(yè)管理費(fèi)所包含的具體服務(wù)內(nèi)容。一般情況下，物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)包含公共部位和外墻的保潔、公共設(shè)施(如電梯等)的維護(hù)保修、公共部位水和電、工作時(shí)間的中央空調(diào)費(fèi)以及保安管理費(fèi)等。需要指出的是，物業(yè)管理費(fèi)中包含的中央空調(diào)服務(wù)一般僅僅在工作時(shí)間提供，即為工作日的早上9點(diǎn)到晚上18點(diǎn)。如果在非工作時(shí)間需要提供中央空調(diào)的話，得與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費(fèi)。這點(diǎn)對(duì)于IT公司等工作時(shí)間與日常工作時(shí)間不同的公司而言，顯得比較重要。
再次，租賃涉外辦公樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外辦公樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè)，也包括境外股東但在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)，如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外，還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見(jiàn)的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓，須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第四，辦公樓交付形態(tài)大都是毛坯房，當(dāng)然有些會(huì)有簡(jiǎn)單的吊頂、地板等裝修，但絕大多數(shù)租戶均會(huì)對(duì)其進(jìn)行再次裝修。因此，出租人往往會(huì)給予租戶一段時(shí)間來(lái)裝修。由于租戶在該段期間裝修房屋，并不能實(shí)際使用房屋，出租人一般會(huì)免收這段時(shí)間的租金。但是，物業(yè)管理費(fèi)和實(shí)際使用的水、電等費(fèi)用不免。當(dāng)然，這只是一般的商業(yè)慣例，并不是出租人的法定義務(wù)，因此，在簽訂租賃合同時(shí)，必須將該內(nèi)容表述成合同條款，否則對(duì)于雙方?jīng)]有當(dāng)然的約束力。
最后，其他須注意的問(wèn)題有：營(yíng)業(yè)執(zhí)照問(wèn)題，合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照；車(chē)位問(wèn)題，合同中須明確出租人是否提供車(chē)位供租戶使用，是否收取費(fèi)用；電話容量問(wèn)題，有一些老的辦公樓可能會(huì)有電話容量的限制，對(duì)于電話容量要求較大的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)事先確認(rèn)該問(wèn)題；租賃稅費(fèi)負(fù)擔(dān)問(wèn)題，一般租賃產(chǎn)生的稅費(fèi)應(yīng)由出租人承擔(dān)，并由出租人交付租戶租金發(fā)票。