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      8. 安裝電話交換機的好處?

        懸賞分:20|
        知識庫標簽: 交換機   |列兵
        ①臺電話交換機可以使①、②條外線就分配給十幾或幾十個員工(或科室、部門)使用。
        為貴公司每一名員工安排一部分機,外線打入首先聽到“您好!歡迎至電ⅹⅹ公司,請撥分機號,查號請撥0”的一段電腦語音進行信息處理(也可以實現(xiàn)人工轉(zhuǎn)接、或群呼幾部),這樣即能節(jié)約費用,又節(jié)約人工的同時,對于外線打入者也會以最快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系。但這也只是空隙時共用,不通同時共享,(如:以太網(wǎng)交換機是共享,多臺電腦共享帶寬,就好比一條高速公司,每輛車行行駛各的道一樣),許多用戶以為安裝了電話交換機都誤認為一、二條外線就能使每個電話交換機的分機同時撥打外線,其實這是一個錯誤的認識,只有在您的外線無人用時或外線比較多、有空隙的外線時,其它分機才能撥出外線,內(nèi)部之間無限制。還有不明白的地方請電話聯(lián)系:020-61138852 公司網(wǎng)址:www.87379560.com
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        其 他 回 答共2條

        1樓

        1、方便的轉(zhuǎn)接功能。
        為每一名員工安排一部分機,外線打入由前臺(或電腦話務(wù)員)進行信息處理,對于外線打入者也可以最快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系上,也可實現(xiàn)分機再轉(zhuǎn)接。
        在使用電話系統(tǒng)的過程中會出現(xiàn)如分機占線或分機無人接聽等很多種情況。如沒有安裝集團電話這樣您很可能失掉了一次在第一時間與您客戶聯(lián)系的機會。在這種情況下集團電話會按您的需要把電話轉(zhuǎn)到另一部分機上。如您安裝了語音信箱設(shè)備,會把此電話轉(zhuǎn)到您自已的信箱中讓客戶留言。
        2、完善的話費的管理系統(tǒng)。
        多種情況下您對直線電話的管理只能憑員工的自覺性。在您安裝了分機計費系統(tǒng)后,集團電話的分機計費系統(tǒng)會告訴您每一部分機所打的電話費是多少,打出的電話號碼及總費用。集團電話也會按您的安排為每一分機安排一個密碼,如您離開座席不知密碼的人無法使用您的分機。在安裝了計費功能后您也可對電話費用管理提出您新的看法來。
        知識庫標簽: 集團電話   |列兵

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