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傳真機(jī)可以將一些常用的電話號碼存儲，并用一按鍵來代替號碼，這就象現(xiàn)在的手機(jī)的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機(jī)將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈?zhǔn)綋芴?，例如撥IP卡，將服務(wù)號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。
網(wǎng)上傳真機(jī)直接在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)頁上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(jī)（通過代理服務(wù)商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個地方，網(wǎng)上傳真機(jī)將不斷發(fā)展。
印章發(fā)送.
這里的印章是指傳真機(jī)發(fā)送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機(jī)設(shè)置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機(jī)特定的紙張掃描到傳真機(jī)中；第二種是傳真機(jī)提供的印章樣品，如"請來電話"，"急件"，"閱后請銷毀"等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米×25毫米。
電話／傳真切換
有些傳真機(jī)可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機(jī)器不啟動工作；如果機(jī)器自動撥號則視為傳真，機(jī)器自動啟動工作。
電話錄音有些傳真機(jī)附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。
靜音接收有些傳真機(jī)可以在電話打進(jìn)來時不振鈴直接轉(zhuǎn)入傳真接收狀態(tài)。
免提通話和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機(jī)的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。
停電通話傳真機(jī)在停電后可以作為普通電話使用。
遙控啟動一般傳真機(jī)的工作啟動要通過按“啟動/開始”鍵。有些機(jī)器可以用數(shù)字鍵盤來啟動機(jī)器的工作。
預(yù)約發(fā)送預(yù)約發(fā)送是指傳真機(jī)在準(zhǔn)備發(fā)送文件過程中可以定時發(fā)送文件。
無紙接收有些傳真機(jī)內(nèi)置有存儲器（Memory），當(dāng)記錄紙用完后接收的文件可以存儲在機(jī)器的存儲器里，安裝記錄紙后自動打印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。
自動傳真也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會根據(jù)客戶的輸入，自動動態(tài)地生成傳真文件，并自動給客戶發(fā)送傳真，方便快捷?？蛻粢部梢愿鶕?jù)按鍵自動向語音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過啟動電腦上的桌面?zhèn)髡妫蛻舻馁Y料，如客戶名、傳真號等，會自動調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會快速的發(fā)送出去，方便快捷。
自動進(jìn)稿自動進(jìn)稿（ADF-Auto Document Feeder）指傳真機(jī)可以自動進(jìn)給多頁文件并對文件分頁。進(jìn)行多頁稿件發(fā)送，簡單容易又方便。
自動切紙自動切紙（Auto cutter）紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。
自動展平針對于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會卷曲，自動展平功能指傳真機(jī)在接收文件后將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。