2025-08-31 02:04:46
活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃和設(shè)計(jì),和客戶要求,來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場(chǎng)地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等。活動(dòng)前準(zhǔn)備?;顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場(chǎng)工作人員行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?;顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作。比蘭廣告注重與客戶的溝通,確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都符合您的期望。昆明新年活動(dòng)搭建便宜的公司
在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率比較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^(guò)久被燒壞的可能。而一套大的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常**系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬(wàn)無(wú)一失。昆明賽事活動(dòng)搭建公司比蘭廣告注重細(xì)節(jié)裝飾,如花卉布置、藝術(shù)品擺放,提升活動(dòng)品味。
活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬設(shè)備,同時(shí),還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確?;顒?dòng)流程不會(huì)出錯(cuò),真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況,活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢?每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)主管,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
活動(dòng)籌備過(guò)程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來(lái)變?nèi)?,耽誤時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動(dòng)前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過(guò)后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過(guò)程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒進(jìn)行再次的確認(rèn)?;顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。我們擁有完善的物流體系,確保搭建材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
活動(dòng)公司業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目?jī)?nèi)容與客戶的對(duì)照中,同時(shí)了解對(duì)一客戶的服務(wù)案例中,活動(dòng)策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對(duì)照客戶活動(dòng)的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式:沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個(gè)活動(dòng)策劃公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。比蘭廣告注重活動(dòng)的可持續(xù)性,倡導(dǎo)綠色搭建理念。盤龍區(qū)活動(dòng)策劃服務(wù)多少錢
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活動(dòng)流程應(yīng)該怎么策劃?在進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)策劃的時(shí)候,活動(dòng)流程、**庶務(wù)、人員配置,是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候,在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開始,是成功的一半」!但,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,必須方方面面的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場(chǎng)之外,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)如此,才能在討論流程時(shí),能朝著目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)中間的活動(dòng)!所以想要有一個(gè)順利的活動(dòng)的話,在活動(dòng)之前得做好充足的準(zhǔn)備工作。昆明新年活動(dòng)搭建便宜的公司