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    廈門貨代具體操作 請?jiān)敿?xì)點(diǎn) 謝謝
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    做貨代具體流程
    、接受貨主詢價(jià)
    1、 海運(yùn)詢價(jià):
    ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲各大航線常用及貨主常需服務(wù)港口價(jià)格;
    ② 主要船公司船期信息;
    ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明些類別信息貨名危險(xiǎn)級別等(水路危規(guī))
    2、 陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
    ① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
    ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;
    ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    3、 能及時(shí)提供需請顧客留下電、姓氏等聯(lián)系要素便盡能短時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主
    二、接單(接受貨主委托)
    接受貨主委托(般傳真件)需明確重點(diǎn)信息:
    1、 船期、件數(shù)
    2、 箱型、箱量
    3、 毛重
    4、 體積
    各項(xiàng)型大體積:( 長*寬*高 ) 裝體積 裝重量
    1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
    1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
    1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
    1×45’GP=86CBM
    (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
    5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
    6、 做箱情況門門還內(nèi)裝
    三、訂艙
    1、 繕制委托書(十聯(lián)單);
    制單時(shí)應(yīng)大程度保證原始托單數(shù)據(jù)正確、相符性減少續(xù)過程頻繁更改
    2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
    需提供訂艙附件(船公司價(jià)格確認(rèn)件)應(yīng)并備齊方能去訂艙
    3、取得配艙回單摘取船名、航次、提單號信息
    四、做箱
    1、 門門:
    填妥裝箱計(jì)劃:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、轉(zhuǎn)港、目港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電等要因先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班
    2、 內(nèi)裝:
    填妥裝箱計(jì)劃:船期船名航次、關(guān)單號、轉(zhuǎn)港、目港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班
    3、取得兩種做箱方法所得裝箱單(CLP)
    五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
    1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料
    ① 需商檢
    ② 需配額
    ③ 需許證
    ④ 需產(chǎn)地證
    ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
    ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬其地區(qū)超過$50萬核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
    ⑦ 需提供商會核價(jià)章
    2、 填妥船名航次提單號對應(yīng)裝箱單(packing list)發(fā)票所顯示毛重凈重件數(shù)包裝種類金額體積審核報(bào)關(guān)單正確性(單證致)
    3、 顯示報(bào)關(guān)單所貨物 文品名對照海關(guān)編碼大全查閱商品編碼審核兩者否相符按編碼確定計(jì)量單位并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件
    4、 備妥報(bào)關(guān)委托書報(bào)關(guān)單手冊發(fā)票裝箱單核銷單配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián))更改單(需要)和其所需資料于截關(guān)前天通關(guān)
    5、 跟蹤場站收據(jù)確保配載上船
    6、 凡退關(guān)改配若其有下航次出運(yùn)仍需要諸許證配額商檢動植檢之類文件資料退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期星期達(dá)便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料重新利用否則只會順延船期造成麻煩
    六、提單確認(rèn)和修改
    1、 問明顧客提單發(fā)放形式:
    ① 電放:
    需顧客提供正本電放保函(留底)出具公司保函船公司電放
    ② 預(yù)借(行)
    需顧客提供正本預(yù)借保函(留底)出具公司保函船公司預(yù)借
    ③ 倒簽(行)
    需顧客提供正本倒簽保函(留底)出具公司保函船公司倒簽
    *此種情況下多半簽發(fā)HOUSE B/L.
    ④ 分單:
    應(yīng)等船開3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)保證退稅)再票關(guān)單拆成多票關(guān)單
    ⑤ 并單:
    應(yīng)等船開3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)保證退稅)再多票關(guān)單合成票關(guān)單
    ⑥ 異地放單:
    須經(jīng)船公司同意并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人電傳真公司名地址等資料方放單
    2、依據(jù)原始資料傳真于貨主確認(rèn)并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容
    七、簽單
    1、 查看每張正本提單否都簽全了證章
    2、 否需要手簽
    八、航次費(fèi)用結(jié)算
    1、 海運(yùn)費(fèi)
    ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
    ② 付(FREIGHT COLLECT)
    2、 陸運(yùn)費(fèi)
    ① 訂艙
    ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)費(fèi)用)
    ③ 做箱(內(nèi)裝/門門)
    ④ 其應(yīng)考慮費(fèi)用:
    沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)
    商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
    九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
    1、 貨主自來取件,需簽收
    2、 通過EMS和快遞送達(dá),應(yīng)名址單,上標(biāo)明諸:提單號、發(fā)票號、核銷單號、許證號、配額號"等要素備日查證
    十、應(yīng)月內(nèi)督促航次費(fèi)用清算并及時(shí)返還貨主核銷退稅單
    十、海關(guān)退稅有問題,需更改并要提供下資料:
    l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單正確
    ① 經(jīng)預(yù)錄〈海關(guān)返還〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
    ② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
    ③ 提單正本復(fù)印件兩張;
    ④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
    ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)
    2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
    ① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正:
    先交納罰款金3000-5000;
    貨主重新提供發(fā)票、裝箱單(Packing list)
    貨主重新提供報(bào)關(guān)單
    提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認(rèn)章)
    ② 船開5天(工作日)內(nèi)更改
    提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認(rèn)章)
    正本、正確報(bào)關(guān)單
    正本、正確發(fā)票、裝箱單
    國際貨運(yùn)代理操作手冊
    (1)
    A、 國際鐵路聯(lián)運(yùn)
    、 運(yùn)輸范圍:
    從國內(nèi)陸運(yùn)往國周邊國家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和亞五國(哈薩克、烏茲別克、土庫曼、塔吉克、吉爾吉斯)及上國家運(yùn)往國內(nèi)地相反方向運(yùn)輸
    二、 運(yùn)輸方式:(1)整車 (2)集裝箱
    說明:
    1.其集裝箱運(yùn)輸租用國鐵路集裝箱租用手續(xù)由公司國際部統(tǒng)辦理
    2.朝鮮貨物必須使用自備箱
    3.國際聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸必須雙箱方辦理國際聯(lián)運(yùn)
    三、 國際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃:根據(jù)貨物運(yùn)輸具體要求提前發(fā)站提報(bào)國際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃并通知國際部便協(xié)調(diào)國際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃批復(fù)工作
    四、 運(yùn)輸程序
    1、 接受客戶詢價(jià):有客戶詢問運(yùn)往上述國家業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶了解下問題
    (1) 運(yùn)輸方式:1)整車 2)集裝箱;
    (2) 發(fā)送站和運(yùn)往國家及站;
    (3) 貨物品名和數(shù)量;
    (4) 預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間;
    (5) 客戶單位名稱、電、聯(lián)系人等;
    (6) 其
    2、 接受委托
    客戶旦確認(rèn)報(bào)價(jià)同意各公司代理運(yùn)輸需要客戶書面形式委托貨運(yùn)公司委托書主要內(nèi)容包括1、( (1)-(6)
    3、 運(yùn)輸單證
    要求客戶提供下單證:(1)運(yùn)輸委托書(2)報(bào)關(guān)委托書(3)報(bào)檢委托書(4)報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單(加蓋委托單位專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票(8)商檢放行單(9)核銷單
    4、 填寫鐵路國際聯(lián)運(yùn)大票
    當(dāng)?shù)刭徺I鐵路國際聯(lián)運(yùn)大票由國際部填寫好樣單傳真給當(dāng)?shù)毓居上嚓P(guān)人員填寫正式國際聯(lián)運(yùn)大票或由國際部制單快遞給當(dāng)?shù)毓?
    5、 報(bào)關(guān)
    客戶自理報(bào)關(guān)也委托某些貨運(yùn)公司報(bào)關(guān)發(fā)貨地報(bào)關(guān)方便上述單證備齊口岸報(bào)關(guān)即滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報(bào)關(guān)
    國際聯(lián)運(yùn)報(bào)關(guān)海關(guān)要求車份核銷單同時(shí)客戶需要相應(yīng)出口口岸海關(guān)、商檢辦理注冊備案手續(xù)
    6、 發(fā)車
    根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃安排通知客戶送貨發(fā)運(yùn)時(shí)發(fā)貨當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)貨物需報(bào)關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)與國際聯(lián)運(yùn)單同隨車帶口岸
    口岸報(bào)關(guān)需合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運(yùn)公司口岸代理公司
    貨物發(fā)運(yùn)運(yùn)單第三聯(lián)交給發(fā)貨人
    7、 口岸交接
    貨物達(dá)口岸需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù)待貨物換外方車發(fā)運(yùn)貨運(yùn)公司口岸該貨換裝時(shí)間外方換裝車號等信息通知發(fā)貨人
    8、 退客戶單據(jù)
    貨物換裝交接海關(guān)核銷單、報(bào)關(guān)核銷聯(lián)退給我司有貨運(yùn)公司根據(jù)運(yùn)費(fèi)支付情況再退給客戶
    9、 收費(fèi)
    國際聯(lián)運(yùn)其運(yùn)費(fèi)美元報(bào)價(jià)客戶需向貨運(yùn)公司支付美元運(yùn)費(fèi)客戶要人民幣支付需經(jīng)國際部同意
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