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（一）文件的編、審、批流程
一、起草文件
添加文件：是用來(lái)添加控制程序文件，質(zhì)量手冊(cè)，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
根據(jù)各項(xiàng)提示信息填寫(xiě)，包括該文件的起草人、校核人、審核人、審查人、審批人、審定人（可以選擇一人，也可以選擇多人）、保存場(chǎng)所、保存期限、備注等。
二、文件的校核
起草人完成文件的起草后，由校核人進(jìn)行校核。
三、文件的審查
文件的審查是由該文件的審查人操作的，審查的文件必須是校核通過(guò)的。審查文件的同時(shí)也要審查質(zhì)量記錄表結(jié)構(gòu)。審查過(guò)之后，發(fā)表意見(jiàn)，確認(rèn)是否通過(guò)。如果審核不通過(guò)，則返回到起草人,讓起草人重新起草，該控制程序?qū)⒅匦滦：恕彶椤?br>四、文件的審定
文件的審定是由該文件的審定人操作的。審定內(nèi)容包括文件內(nèi)容和該文件的質(zhì)量表結(jié)構(gòu)。審查文件的同時(shí)也要審定質(zhì)量記錄表結(jié)構(gòu)。審定過(guò)之后，發(fā)表意見(jiàn)，確認(rèn)是否通過(guò)。如果審定不通過(guò)，讓起草人重新起草，該控制程序?qū)⒅匦滦：?、審查、審定?br>五、文件的審批
文件的審批是由該文件的審批人操作的。包括文件內(nèi)容，和該文件的質(zhì)量表結(jié)構(gòu)。審查文件的同時(shí)也要審批質(zhì)量記錄表結(jié)構(gòu)。審批過(guò)之后，發(fā)表意見(jiàn)，確認(rèn)是否通過(guò)。如果審批不通過(guò)，則返回到起草人，讓起草人重新起草，該控制程序?qū)⒅匦滦：恕彶?、審定、審批?br>（二） 質(zhì)量記錄管理
一、質(zhì)量記錄表的生成
在添加質(zhì)量記錄表的同時(shí)要添加該質(zhì)量記錄表的信息，是否是初始化使用的質(zhì)量記錄，如果是，則不需要審批過(guò)程。
二、質(zhì)量表的選擇
質(zhì)量表的選擇由起草人完成，當(dāng)起草人添加一個(gè)控制程序的時(shí)候，并把該控制程序的文件起草完成。起草人只能添加與某一質(zhì)量記錄表的關(guān)聯(lián)。審核人審核控制程序的時(shí)候，只能刪除與某一質(zhì)量記錄表的關(guān)聯(lián)，不能添加。
三、質(zhì)量記錄責(zé)任查詢(xún)
包括質(zhì)量記錄的錄入時(shí)間、錄入員、審核人、審核時(shí)間。該操作由管理員完成。在質(zhì)量記錄表管理的質(zhì)量記錄表的列表中選擇“詳細(xì)信息”功能項(xiàng)，可以查看，搜索某個(gè)質(zhì)量記錄表的每一條記錄的信息。
四、質(zhì)量記錄閱讀
閱讀質(zhì)量記錄必須是有質(zhì)量記錄的閱讀權(quán)限，該權(quán)限由管理員分配。
五、質(zhì)量記錄的打印
質(zhì)量記錄的閱讀人、審批人可以打印質(zhì)量記錄，打印分多記錄打印和單錄打印，進(jìn)行有選擇地打印記錄。
六、質(zhì)量記錄的審批
質(zhì)量記錄的審批由質(zhì)量記錄審批人完成，質(zhì)量記錄通過(guò)審批之后就可以被閱讀瀏覽查詢(xún)了。
七、質(zhì)量記錄表的修改、刪除
該項(xiàng)操作由管理員完成，可以添加刪除字段，可以刪除表。
八、質(zhì)量記錄統(tǒng)計(jì)
該項(xiàng)操作由管理員完成。

（三）文件管理
一、文件的查詢(xún)閱讀
普通用戶(hù)在打開(kāi)主頁(yè)面的左下角位置有“文件瀏覽”功能選項(xiàng)，普通人員都可以瀏覽，閱讀，搜索。按照控制程序的名稱(chēng)，可以模糊查詢(xún)和精確查詢(xún)。
控制程序操作員在登陸系統(tǒng)之后，可以在歷史文件查詢(xún)中，輸入關(guān)鍵字，按照文件名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)放編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。
二、閱讀意見(jiàn)
當(dāng)普通用戶(hù)瀏覽文件時(shí)，可以發(fā)表個(gè)人看法和意見(jiàn)。該意見(jiàn)發(fā)送給了該控制程序的起草人。
三、更該通知單
更該通知由“更該通知”的操作員發(fā)送。當(dāng)更改通知的操作員進(jìn)入頁(yè)面，選擇某一控制程序，單擊確定即可以發(fā)送該控制程序的更改通知給該控制程序的起草人。
四、控制程序的新版次的上傳
該操作由起草人完成，起草人可以將已經(jīng)審核通過(guò)的現(xiàn)行版次的控制程序上傳到服務(wù)器。
五、控制程序信息的修改
控制程序信息的修改由起草人完成，可以添加刪除操作員等詳細(xì)信息。修改之后需要重新校核、審核。
六、上傳新舊版次區(qū)別
上傳新舊版次區(qū)別由起草人完成，如果該文件的新版次已經(jīng)上傳，則可以上傳該控制程序的新舊版次區(qū)別。
七、歷史文件查詢(xún)
歷史文件查詢(xún)是按照標(biāo)題、版次、文件類(lèi)型篩選出某一文件的文件信息和審核過(guò)程，不通版次之間的區(qū)別。